Build-A-Bear Workshop® Huggable Heroes® Contest
OFFICIAL RULES
THERE IS NO PURCHASE NECESSARY TO ENTER OR TO WIN.
ENTRY TO THE CONTEST IS FREE.
Open to legal residents of the 50 United States, District of Columbia, Puerto Rico and Canada who are 7 years of age or older. Void Where Prohibited.
Official Rules in Spanish (REGLAS OFICIALES)
Official Rules in French (RÈGLEMENT OFFICIEL)
CONTEST DESCRIPTION: If you know an individual, including yourself, who is between the ages of 7 - 18 years old as of February 27, 2009, who should be recognized for the significant difference they have made/make to the quality of life in their community, we invite you to enter him/her for the title of “Huggable Hero®”.
- Nominator: A Nominator is someone 7 years of age or older who wishes to submit an entry on behalf of someone (which can include themselves if they meet the Nominee criteria) into the Huggable Heroes Contest.
- Nominee: A Nominee is someone between the ages of 7 – 18 as of February 27, 2009 who is doing things to make a difference in their community.
NO PURCHASE NECESSARY. Purchase will NOT increase your chances of winning. Entry to the Contest is free. Contest is subject to all applicable federal, state, provincial and local laws & regulations. U.S. and Canadian law governs this Contest. VOID WHERE PROHIBITED.
START AND END DATES: The Contest begins 12:00:01 a.m. ET (“Eastern Time”) on January 16, 2009 and ends 11:59:59 p.m. ET on February 27, 2009 (“Entry Period”). Online entries must be submitted by 11:59:59 pm ET on February 27, 2009 and mail-in Entries must be postmarked by February 27, 2009 and received by March 6, 2009. Entries postmarked or received after these dates will not be accepted.
ELIGIBILITY:
- Nominator and Nominee must both be a legal resident of the 50 United States, District of Columbia, Puerto Rico (collectively the “U.S.”), or Canada (including Quebec). Nominator must be 7 years of age or older and Nominee must be between the ages of 7 and 18 years of age as of February 27, 2009.
- Individuals employed by or otherwise associated with Build-A-Bear Workshop, Inc., or the judging organization, their promotional partners, agencies, affiliates, members of their immediate families (“Releasees”), persons living in the same household of these individuals are not eligible to enter someone, be entered or win a Prize.
- Any individual named a Build-A-Bear Workshop® Huggable Hero, in any past contest is not eligible to be entered or win a Prize, but is eligible to enter someone else.
By entering Nominators and Nominees agree to comply with these Official Rules (and the abbreviated Official Rules which form part of these Official Rules) and any modified version of the same. Sponsor reserves the right in its sole discretion to disqualify any entry at any time which, in Sponsor’s opinion, does not comply with these Official Rules.
TERMS OF NOMINATION:
- A Nominator may enter themselves.
- A Nominator may enter more than one Nominee so long as each entry is a separate Entry, meets all entry requirements, and if submitted by mail, sent in a separate outside envelope.
- A Nominee may be entered multiple times so long as each entry is from a different Nominator, is an original Entry, meets all other entry requirements and is submitted in a separate outside envelope.
- Multiple entries that do not comply with the Official Rules may be disqualified.
HOW TO ENTER: There are two (2) ways to enter.
To enter online: Log onto: www.buildabear.com/huggableheroes (U.S. residents) or www.buildabear.ca/huggableheroes (Canadian residents) and follow the links to the contest area.
- You will first be asked your date of birth and the age of the person you are nominating.
- If you are between 7 and 12 years of age, you will then be asked to enter your first name, your parent or legal guardian’s e-mail address and check the correct box if this entry is about you or another person. .You will also be asked to complete the answers to the community service questions as outlined below.
- If you are entering yourself no other information will be required of you.
- If your Nominee is between the ages of 7 and 12 you will be asked for their first name and their parent or legal guardian’s email address. No other information about the person you are nominating will be collected from you.
- If your Nominee is between the ages of 13 and 18 you will be asked for their full name, address, city, state/province, ZIP/Postal Code, email address and phone number.
- If you are a Nominator 13 years of age or older you will be asked to provide your full name, address, city, state/province, ZIP/Postal Code, phone number and email address. You will also be asked to complete the answers to the community service questions as outline below.
- If you are a Nominator between the age of 13 to 18 you will also be asked if you are entering yourself or someone else. If you are entering yourself no other information will be required of you. If you are entering someone else you will be asked for the age of the person you are entering. If they are between the ages of 7 and 12 you will be asked for their first name and their parent or legal guardian’s email address. No other information about the person you are entering will be collected from you. If you are entering someone between the ages of 13 and 18 you will be asked for their full name, address, city, state/province, ZIP/Postal Code, email address and phone number.
- If you are a Nominator over the age of 19 or older you will also be asked to provide the age of the person you are entering and if you are the parent or legal guardian of the person you are entering. If the person you are entering is between the ages of 7 and 12 and you are not the person’s parent/legal guardian you will be asked for their first name and their parent or legal guardian’s email address. No other information about the person you are entering will be collected from you. If you are entering your child or anyone between the ages of 13 and 18 you will be asked for their full name, address, city, state/province, ZIP/Postal Code, email address and phone number.
- All entrants regardless of age will be required to answer the short questions about the Nominee’s community service project describing how your Nominee demonstrated extraordinary service in time, effort and results for their cause that made a difference to the quality of life in their community.
- Once you have completed your Entry, click the “Submit” button to enter.
PARENT/LEGAL GUARDIAN PERMISSION FOR NOMINATORS AND/OR NOMINEES AGES 7 TO 12:
- For Nominators and/or Nominees ages 7 to 12 who are not entered by a parent or legal guardian, a first email notice will be sent to the parent/legal guardian email address provided by the Nominator.
- FIRST EMAIL NOTICE: Parent/legal guardian of a Nominator and/or Nominee will be given the opportunity to consent or decline their child’s participation into the Contest. To review the information submitted by the entrant and provide consent to your child’s participation in the Contest as either a Nominator, Nominee or both go to the online form via link provided in the email sent to you. You can then read the answers to the short questions regarding the Nominee’s community service project submitted and provide consent by providing the full name of parent/legal guardian, child’s full name, address, city, state/province, ZIP/Postal Code, telephone number, parental permission to participate in this Contest and child’s date of birth.
- Without regard to Nominator/Nominee status, for any entry involving a 7 – 12 year old, the contest entry will not be considered complete until a parent/legal guardian has completed the verification process.
- SECOND EMAIL NOTICE: Once the parent/legal guardian completes and submits the online form the parent/legal guardian will receive a second confirmation email confirming their child’s Nominator/Nominee status. Parent/legal guardian of the Nominator/Nominee will be given the opportunity a second time to prohibit the Nominator/Nominee from entering the Contest by having the Nominator/Nominee’s registration and personal information removed from the site.
- A parent/legal guardian can prohibit their child from entering the Contest as a Nominator/Nominee in response to any of the above two email notices or at any time during Promotion Period by clicking on the link provided in one of the two parent/legal guardian emails they receive.
- Parents/legal guardians of a Nominator/Nominee who have questions or concerns regarding Sponsor’s use of an entrant’s personal information can review Sponsor’s Privacy Policy at
www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (for U.S residents), or
www.buildabear.ca/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (for Canadian residents).
To enter by mail: Official Entry Forms are available in-store at participating Build-A-Bear Workshop ® locations in the United States, District of Columbia, Puerto Rico and Canada while supplies last and online at www.buildabear.com/huggableheroes (U.S. residents) or www.buildabear.ca/huggableheroes (Canadian residents).
- The following stores are not participating in the promotion so you will not be able to find entry forms at these locations: Build-A-Dino™ by Build-A-Bear Workshop®, operated by and located within T-Rex Café located in the Legends of West Village, Kansas City, KS; Build-A-Bear Workshop® At Rainforest Cafe®; and Build-A-Bear Workshop® On Tour.
- To print Entry Form online, log onto one of the website addresses listed above, select the “mail-in option” and download the printable Entry Form.
- Complete all requested information including providing parental consent signature, place in a stamped envelope and mail along with your short answer responses to the community service questions (hand printed or typed on a separate sheet of paper if needed) to “Huggable Heroes Contest Entry” to one of the following addresses:
- United States/District of Columbia/Puerto Rico residents: P.O. Box 6000, Manhasset, NY 11030-6000.
- Canadian residents: P.O. Box 10001, 5576 Yonge Street, North York, Ontario, M2N OB6, Canada.
- Mechanically reproduced, illegible, incomplete or inaccurate entries are void. Sponsor assumes no responsibility for late, incomplete, lost, postage-due, misdirected or undeliverable mail.
IMPORTANT INFORMATION ABOUT YOUR ENTRY:
- “Entry” is defined, for purposes of this contest, as including both the Entry Form and the short answer questions about the Nominee’s community service project submitted with it. Any additional materials submitted with Entry (i.e., photos, newspaper clippings, etc) will not be judged, will not be acknowledged or returned.
- Each Entry submitted on an Official Entry Form or online must be COMPLETELY filled out including the short answer questions in the Entry Form regarding the nominee’s community service.
- For mail-in entries, the signature of parent/legal guardian of Nominee and where applicable of a Nominator who is a minor in their state or province of residence evidencing their permission to participate in this Contest and to provide this information.
- Entries can be submitted in English, French or Spanish.
- Entries received that are illegible, incomplete, or are not submitted on an official Entry form or online will be disqualified.
- Nominator certifies that the submission is his/her original work and that he/she has all rights to the submission; that it has not been previously entered into another contest, published, released, or distributed; does not infringe on any third party rights; and is suitable for the Contest.
- Nominators irrevocably assign to Sponsor with full title guarantee all intellectual property and other rights, which they now have or may in the future have to the Entries, or any elements thereof, including without limitation, the copyright therein, the right to make derivative works, copies and to use for any purpose whatsoever all media, royalty-free worldwide perpetuity. Sponsor shall have the right to assign or dispose of such Entries however it sees fit without approval of the Nominator or Nominee.
- Sponsor is under no obligation to correspond about Entries and Entries will not be acknowledged or returned.
Please tell us about the nominee’s cause by answering the following:
- Describe the Community Service Project (in 25 words or less)
- Tell us about what he/she did/does (in 100 words or less)
- Explain what inspired or motivated this individual to get involved in helping others (in 100 words or less)
- Give examples of the accomplishments and/or the impact/inspiration he/she is making/made (in 100 words or less)
- Tell us:
- How many hours does your nominee volunteer a month?
- How much money has your nominee raised for their cause and/or how many items have they collected or assembled for their cause?
- Is there anything else you would like us to know about this individual (in 100 words or less)
JUDGING: All eligible Entries received before the close of the Entry Period will be sorted based on the nominee’s address into one of the one hundred and twenty-three (123) U.S., D.C. or P.R. markets or one of the thirteen (13) Canadian markets, based on participating Build-A-Bear Workshop ® locations (collectively, “Markets”). All Entries will then be divided into 2 categories based on the Nominee’s age: 7-12 and 13-18. Marden-Kane, Inc., an independent judging organization, will oversee the judging. All eligible entries received will be scored based on the following judging criteria*:
- Accomplishments and impact of the accomplishments (75% of total score)
- Inspiration to others relating to cause (25% of total score)
*In the event of a tie in any stage of judging, the Winner(s) will be determined based on whichever Entry received the highest score in the accomplishments and impact category from the judging criteria. In the event of a tie in both judging criteria, the Entries would be re-judged by a different panel of judges.
Two Hundred and Eighty Two (282) Semifinalists:
- The top-scoring Entry from each of the two age groups in each of the Markets as well as the next highest top 10 scoring entries will be deemed Semifinalists.
- There are a total of one hundred and twenty-three (123) U.S. Markets and thirteen (13) Canadian Markets with Semifinalists determined as follows:
- 123 from the U.S. in the 7 – 12 age category
- 123 from the U.S. in the 13 – 18 age category
- 13 from Canada in the 7 – 12 age category
- 13 from Canada in the 13 – 18 age category
- Plus the next highest 10 top-scoring entries will also be deemed Semifinalists without regard to age category or Market.
- In the event no eligible entries are received in a Market or Age Category, no Semifinalist will be determined in such Market or Age Category.
Fifty (50) Finalists:
- The Finalists will be determined from the Semifinalist as follows:
- Twenty (20) from the U.S. in the 7 – 12 age category
- Twenty (20) from the U.S. in the 13 – 18 age category
- Five (5) from Canada in the 7 – 12 age category
- Five (5) from Canada in the 13 – 18 age category
Twelve (12) Huggable Heroes Grand Prize Winners (“Winners”):
- The fifty (50) Finalist entries will be re-judged based on the judging criteria in these Official Rules by Build-A-Bear Workshop, Inc. to determine twelve (12) Huggable Heroes Grand Prize Winners.
- Grand Prize Winners will be determined as follows:
- Five (5) from the U.S. in the 7 – 12 age category
- Five (5) from the U.S. in the 13 – 18 age category
- One (1) from Canada. in the 7 – 12 age category
- One (1) from Canada in the 13 – 18 age category
Nominees identified as a Semifinalist, Finalist and/or Grand Prize Winner and his/her parent or legal guardian will be notified by mail. Non winners will not be notified. Winners may be contacted by telephone and be required to complete a phone interview with a representative of Build-A-Bear Workshop ®.
WINNER NOTIFICATION AND TIMEABLE:
Prize Level |
# of Winners |
Judging Date |
Notification Date |
Semifinalist |
282 |
March 16, 2009 |
March 20, 2009 |
Finalist |
50 |
April 23, 2009 |
April 28, 2009 |
Grand Prize |
12 |
May 26, 2009 |
June 1 - 12, 2009 |
PRIZES:
- Twelve (12) Huggable Heroes Grand Prizes: (10 from the U.S. and 2 from CAN): A $7,500 USD educational savings scholarship; a $2,500 USD donation toward Winner’s choice of a 501 (c)(3) designated charity; a trip to a city in the U.S. chosen by Sponsor for Nominee and one Guest for a professional photo shoot at a designated time in July 2009; and the potential to be featured in the Build-A-Bear Workshop 2010 calendar. U.S. charitable donation prize will be issued from Build-A-Bear Workshop Foundation. Trip portion of prize includes: Roundtrip standard class air transportation from major airport nearest to winner’s residence to designated city at a predetermined time; minimum of two (2) nights double occupancy standard hotel accommodations, and ground transportation to/from airport/hotel at destination city only. The air transportation, ground transportation, and accommodations will be at the sole discretion of the Sponsor. Approximate Retail Value (ARV): $14,000 USD each.
- Fifty (50) Finalist Prizes: A $50 Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® gift card, ARV: $50 USD each.
- Up to 282 Semifinalist Prizes: (In the event no eligible entries are received in a single market, no prize will be awarded in such market.): A $15 Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® gift card, ARV: $15 USD each. Total ARV of all prizes: US $174,730.00.
Prizes awarded to winning Nominees or parent/legal guardian on behalf of winning Nominee if a minor.
For Canadian Winners: All above prize values are based on the US Dollar and Canadian exchange rates will be based on these above stated values. Finalists and Semifinalists prizes will be issued in the equivalent Canadian exchange rate of the US gift card value based on the exchange rate as of when the gift card is mailed to the winner in approximately April and May 2009. Educational saving scholarship and donation to the winner’s charity portion of the Grand prize will be issued in the equivalent Canadian exchange rate as of August 1, 2009 based on USD.
CONDITIONS OF PRIZE:
Potential Semifinalist Winners and their parent/legal guardian will be required to complete and return within seven (7) days an Affidavit of Eligibility and release of liability/publicity, along with a recent photograph for the Semifinalist. Failure to do so may result in disqualification and an alternate Winner being determined. All cash portions of the prizes shall be awarded in winner’s local currency. Donation portion of prize will be awarded in the form of a check and must go to a 501(c)(3) designated charity or a registered Canadian charity. Winner must be accompanied by the parent/guardian that consented to the entry or another family member (over the age of majority in their state/province of residence) to which minor’s parent/guardian consents to in writing and both must travel together on the same itinerary and be able to travel on a date specified by Sponsor in July 2009, or Prize may be forfeited and the next highest-scoring nomination will be deemed the winner. Winner and accompanier are responsible for all costs and expenses not specifically mentioned above or in the Official Rules. Both must not have any medical, legal or any other reason that would prevent them from taking the prize and Winners and accompaniers from Puerto Rico or Canada must have valid documents for travel to and from the United States. The Prize will be forfeited if: The proper travel documents are not obtained by the Winner and accompanier by the date specified by Sponsor; or Winner and/or accompanier does not have the right, at the time of being chosen as a Winner or by the date the trip is booked, to re-enter home country of residence after leaving the United States; or If any immigration complications arise which prevent a Winner and/or accompanier from entering, leaving or traveling within the United States. Both are bound by the terms and conditions of all airlines, hotels and other third party service providers used in connection with the Prize. Prizes are not transferable and cannot be assigned, redeemed for cash, substituted (except by Sponsor, in its sole discretion) and will not be replaced if tickets, gift cards, etc are lost, stolen, or misplaced by Winner or if booked transportations are missed for any reason. If a Prize is unavailable, a Prize of equal or greater value will be awarded. If a Winner is under 18 (or a resident of PR 18 or under), Prize will be awarded to parent/legal guardian on behalf of winning Nominee as indicated on the Entry. All taxes on prizes won by a U.S. resident and other expenses related to accepting the prize are the sole responsibility of the Winner and parent or legal guardian of the Winner. U.S. resident Grand Prize Winners will receive a cash payment equal to 30% of the above stated ARV of the Grand Prize to assist in payment of US taxes. Exact dates and locations are subject to change, and are at the sole discretion of Sponsor. Guest of Winner must complete a liability release before any travel documents are prepared or issued. Sponsor reserves the right in is sole discretion to re-judge some entries (per the criteria set forth in the official rules) and award additional portions of the grand prize.
GENERAL RULES:
All Prizes will be awarded, provided more than enough qualified entries have been received in their respective market or age category. Decisions of the Sponsor and judging organization are final and binding in all respects of the Contest and no correspondence shall be entered into. WAIVER, RELEASE AND LIMITATION OF LIABILITY: By entering, Nominators and Nominees hereby acknowledge that their entry in the Contest is voluntary and waive, release and agree to hold harmless the Sponsor, its subsidiaries, partners, agencies and employees of these companies (collectively, The Releasees) from and against any and all rights, demands, claims, causes of action whatsoever which nominator and/or nominee may now have, or which may inure to their benefit in the future, against any of the Releasees for any liability for any matter, cause or thing whatsoever--including but not limited to any damage, injury, loss whether direct, compensatory, incidental or consequential, to person (including death) and property--arising in whole or in part, directly or indirectly, from their acceptance of the Prize, their entry in the Contest or their participation in any prize related activity, or any travel related to the Prize or any prize related activity. By accepting a Prize, the Nominee grants permission for their description, likeness, statements, and biographical information (including name, city and state) to be used without limitation or further compensation, for advertising and publicity purposes, except where prohibited by law including but not limited to the creation of the Sponsor’s 2010 Build-A-Bear Workshop ® Calendar and on website, www.buildabear.com or www.buildabear.ca.
INTERNET:
Participants further agree that the Releasees are not responsible for the following: (a) Electronic transmissions, entries or submissions that are lost, late, stolen, incomplete, illegible, damaged, garbled, destroyed, misdirected or not received by Sponsor or its agents for any reason; (b) Any problems or technical malfunctions, errors, omissions, interruptions, deletions, defects, delays in operation or transmission, communication failures and/or human error that may occur in the transmission, receipt or processing of entries or related materials; or for destruction of or unauthorized access to, or alteration of, entries or related material; (c) Failed or unavailable hardware, network, software or telephone transmissions, damage to entrants’ or any person’s computer and/or its contents related to or resulting from participation in this Contest, or (d) Causes beyond Sponsor’s reasonable control that jeopardize the administration, security, fairness, integrity or proper conduct of this Contest; (e) Any entries submitted in a manner that is not expressly allowed under these rules (all such entries will be disqualified); (f) Any printing errors in these Official Rules or in any advertisements or correspondence in connection with this promotion. Sponsor reserves the right, in its sole discretion, to cancel or suspend this Contest should virus, bugs, fraud, hacking or other causes beyond the control of the Sponsor corrupt the administration, security or proper play of the Contest. In such cases, notice to this effect will be posted on the website at www.buildabear.com or www.buildabear.ca and winners will be determined from all eligible entries received prior to cancellation.
CAUTION: ANY ATTEMPT BY AN INDIVIDUAL TO DELIBERATELY DAMAGE ANY WEBSITE OR UNDERMINE THE LEGITIMATE OPERATION OF THIS CONTEST MAY BE A VIOLATION OF CRIMINAL AND CIVIL LAWS. SHOULD SUCH AN ATTEMPT BE MADE, SPONSOR RESERVES THE RIGHT TO DISQUALIFY AND SEEK DAMAGES FROM ANY SUCH INDIVIDUAL TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW.
PRIVACY & PERSONAL INFORMATION:
Promotion subject to Sponsor’s Privacy Policy available at www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (for U.S./D.C./P.R. residents) or www.buildabear.ca/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (for Canadian residents). Sponsor will use personal information collected from Nominator and Nominee for the purpose of administering the Contest only. Sponsor shall not sell, share or otherwise disclose personal information of Nominees and Nominators to/with third parties, other than to/with third parties engaged by Sponsor to fulfill the above purposes or as otherwise consented to by the Nominator or Nominee. If you have more questions about the Sponsor’s Privacy Policy, you may contact the Sponsor’s Privacy Associate by email, mail or phone at: Email: privacy@buildabear.com; Mail: Privacy Associate, Build-A-Bear Workshop, 1954 Innerbelt Business Center Drive, St. Louis, MO 63114-5760; Phone: (toll free) 1-877-789-BEAR (2327).
ADDITIONAL RULES CANADIAN RESIDENTS OF QUEBEC:
Any litigation respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Regie des alcools, des courses et des jeux for ruling. Any litigation respecting the awarding of a prize may be submitted to the Regie only for purpose of helping the parties reach a settlement.
WINNERS’ LIST: After August 3, 2009 winners will be posted online at www.buildabear.com/huggableheroes (for US residents) or www.buildabear.ca/huggableheroes (for Canadian residents), or, mail a self addressed stamped envelope for receipt by July 28, 2009, to Huggable Heroes Winners, Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030. Residents of Vermont and Canada may omit return postage.
Sponsor: Build-A-Bear Workshop, Inc., 1954 Innerbelt Business Center Drive, St Louis, MO 63114.
Administrator: Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030.
Concurso Huggable Heroes® de Build-A-Bear Workshop®
REGLAS OFICIALES
NO SE NECESITA COMPRAR PARA PARTICIPAR O GANAR Y LA PARTICIPACIÓN EN EL CONCURSO ES GRATUITA.
NADA QUE COMPRAR PARA PARTICIPAR O GANAR.
LA INSCRIPCIÓN AL CONCURSO ES GRATUITA.
Abierto a residentes legales de los 50 estados de los Estados Unidos de América, Distrito de Columbia, Puerto Rico y Canadá que tengan 7 años o más de edad. Nulo donde esté prohibido.
DESCRIPCIÓN DEL CONCURSO: Si conoces a una persona, inclusive tu mismo, que al 27 de febrero de 2009 esté entre las edades de 7 a 18 años de edad, y deba ser reconocido por haber aportado de manera significativa a la calidad de vida de su comunidad y/o a través del mundo, te invitamos a que lo/la inscribas en el Concurso para recibir el título de héroe “Huggable Hero®”.
- Persona que nomina (Nominador): Un nominador es una persona de 7 años de edad o mayor que desea someter una inscripción a nombre de alguien (o a así mismo, siempre que cumpla con los criterios para ser un Nominado) al Concurso Huggagle Heroes.
- Persona nominada (Nominado): Un nominado es una persona que al 27 de febrero de 2009 está entre las edades de 7 a 18 años de edad y que está aportando algo para hacer una diferencia en su comunidad.
NO REQUIERE COMPRAR. Una compra NO aumentará tus probabilidades de ganar. La inscripción al Concurso es gratuita. El Concurso está sujeto a todas las leyes y reglamentos aplicables de índole federal, estatal, provincial y local. La ley de los Estados Unidos de América (EE.UU.) y Canadá (CAN) regirán este Concurso. CONCURSO ES NULO DONDE ESTE PROHIBIDO.
FECHAS DE COMIENZO Y TERMINACION:
El Concurso comienza a las 12:00:01 a.m. hora del este de los EE.UU. (“ET”, por sus siglas en inglés) del 16 de enero de 2009 y termina a las 11:59:59 p.m. ET del 27 de febrero de 2009 y las inscripciones por medio de correo tienen que tener matasellos a más tardar del 27 de febrero de 2009 y recibirse en o antes del 6 de marzo de 2009. No se aceptarán las inscripciones que tengan matasellos o se reciban, con fecha posterior a las fechas límites arriba indicadas.
ELEGIBILIDAD:
- La persona que nomina y la persona nominada (el nominado) tienen que ser ambos residentes legales de uno de los 50 estados de los Estados Unidos de América, el Distrito de Columbia, Puerto Rico (todos los anteriores colectivamente denominados “EE.UU”) o Canadá (incluyendo Québec). La persona que hace la nominación tiene que tener 7 años o más de edad. El nominado tiene que estar entre las edades de 7 a 18 años de edad (inclusive) al 27 de febrero de 2009.
- Los individuos que estén empleados por o de otra manera estén asociados a Build-A-Bear Workshop, Inc. o a la organización de jueces, sus socios de promoción, agencias, filiales, y los familiares inmediatos (colectivamente, los “Exonerados”) de los anteriores y las personas que vivan en los hogares de los antes indicados, no son elegibles para hacer una nominación, para ser nominados ni para ganar un Premio.
- Tampoco son elegibles para inscribirse en este concurso ni para ganar un Premio, aquellos individuos que hayan sido nombrados héroes Build-A-Bear Workshop® Huggable Hero en algún concurso en el pasado, aunque sí son elegibles para nominar a otras personas.
Los nominados y las personas que nominan, al hacer inscripción al concurso, acuerdan cumplir con estas Reglas Oficiales (al igual que con las Reglas Oficiales abreviadas que forman parte de estas Reglas Oficiales completas) y cualquier versión modificada de las mismas. El Patrocinador se reserva el derecho a su exclusiva discreción de descalificar en cualquier momento cualquier inscripción-- que en la opinión del Patrocinador---no cumpla con estas Reglas Oficiales completas.
TÉRMINOS PARA HACER UNA NOMINACIÓN:
- La persona que hace la nominación puede nominarse a sí mismo.
- La persona que hace la nominación puede inscribir a más de un Nominado, siempre y cuando lo haga en una inscripción separada la una de la otra, cumpla con todos los requisitos de inscripción y si la somete por correo, envíe un sobre por separado por cada nominación.
- Una persona nominada puede ser inscrita en múltiples ocasiones siempre y cuando la nominación provenga de una persona diferente en cada ocasión, se haga en un formulario original de inscripción, cumpla con todos los requisitos de inscripción y sea sometida en un sobre individual por separado.
- Las inscripciones múltiples que no cumplan con las Reglas Oficiales podrán ser descalificadas.
CÓMO PARTICIPAR: Hay dos (2) maneras de participar.
Para inscripción vía Internet: Si eres residente de EE.UU., accede a www.buildabear.com/huggableheroes ó si eres residente del Canadá, accede a www.buildabear.ca/huggableheroes
- Primero se te pedirá que indiques tu fecha de nacimiento y la edad de la persona que estás nominando.
- Si estás entre las edades de 7 y 12 años de edad, se te pedirá entonces que ingreses solo tu primer nombre, y la dirección de correo electrónico de tu papá/mamá o tutor y que hagas una cruz en el encasillado correspondiente indicando si la nominación es sobre ti mismo o sobre otra persona. Se te pedirá que proveas las respuestas cortas a las preguntas sobre servicio a la comunidad que se detallan más abajo.
- Si estás nominándote a ti mismo(a), no se te pedirá ninguna otra información.
- Si tu nominado está entre las edades de 7 al 12 años, se te pedirá que proveas solo el primer nombre del nominado y la dirección de correo electrónico del padre/madre o tutor del nominado. No se te pedirá ninguna información adicional sobre el nominado.
- Si tu nominado está entre las edades de 13 a 18 años de edad, se te pedirá que indiques el nombre completo del nominado, su dirección, ciudad, estado/provincia, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Si eres el nominador y tienes 13 años de edad o más, se te pedirá que indiques tu nombre y apellido, dirección, ciudad, estado/provincia, código postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico. También se te pedirá que contestes a las preguntas sobre servicio a la comunidad que se detallan más abajo.
- Si eres el nominador y tienes entre 13 y 18 años de edad se te preguntará si te estás nominando a ti mismo o a otra persona. Si estás nominando a otra persona, se te pedirá que indiques la edad de la persona que estás nominando. Si la persona que estás nominando está entre las edades de 7 al 12, se te pedirá que indiques solo su primer nombre y la dirección de correo electrónico del padre/madre o tutor de ese nominado. No se te pedirá información adicional sobre la persona nominada. Si por el contrario, estás nominando a una persona entre las edades de 13 a 18 años de edad, se te pedirá que indique el nombre y apellido (nombre completo) de tu nominado, su dirección, ciudad, estado/provincia, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Si eres el nominador y tienes 19 años o más de edad también se te pedirá que ingreses la edad de la persona que estás nominando y se le preguntará si es usted el padre/madre o tutor legal de la persona nominada. Si la persona que usted está nominando está entre las edades de 7 a 12 y usted no es su padre/madre o tutor se le pedirá que solo ingrese el primer nombre del nominado y la dirección de correo electrónico del padre/madre o tutor del nominado. No se recabará ninguna otra información sobre la persona que usted está nominando. Si usted está nominando a su hijo/a o a cualquier persona entre las edades de 13 a 18 entonces se le pedirá el nombre completo, dirección, ciudad, estado/provincia, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono del nominado.
- Se le pedirá a todos los participantes, no importa su edad, que provean las respuestas cortas a las preguntas sobre el trabajo de servicio comunitario que realiza el nominado por medio de las cuales tendrán que describir la manera en que el nominado ha demostrado su extraordinario servicio en la forma de tiempo, esfuerzo y resultado por su causa y la diferencia que ello ha hecho a la calidad de vida de su comunidad o a través del mundo.
- Una vez hayas completado la inscripción, podrás someter la misma al concurso apretando el botón de “Enviar”.
CONSENTIMIENTO DEL PADRE/MADRE O TUTOR LEGAL DE LOS NOMINADORES O NOMINADOS QUE ESTÉN ENTRE LAS EDADES DE 7 A 12 AÑOS:
- Para los nominados y nominadores que estén entre las edades de 7 a 12 y que no sean nominados por el propio padre o tutor, se le enviará una primera notificación por email al padre/madre o tutor al email de éstos según provisto por quien hizo la nominación.
- PRIMERA NOTIFICACIÓN POR EMAIL: El padre/tutor de dicho nominador o nominado tendrá la oportunidad entonces de consentir o declinar la participación del menor al Concurso. Para revisar la información provista por el participante y proveer su consentimiento a la participación de su niño/a en el concurso, bien sea como nominador, nominado o ambos, por favor acceda en línea al enlace que se le proveerá en el correo electrónico que le ha sido enviado. Puede leer las contestaciones a las preguntas cortas con respecto al proyecto de servicio a la comunidad que ha sido sometido y consentir a la participación proveyendo el nombre completo del padre/madre o tutor, el nombre completo de su niño/a, dirección, ciudad, estado/provincia, código postal, número de teléfono, autorización del padre/tutor para la participación en el concurso y fecha de nacimiento del menor.
- Toda inscripción al concurso que involucre a un menor con edad entre los 7 y 12 años, bien sea en calidad de nominador o nominado, no se considerará que ha sido completada, hasta tanto el padre/madre o tutor legal de dicho menor haya completado el susodicho proceso de verificación.
- SEGUNDA NOTIFICACIÓN POR EMAIL: Una vez el padre/madre o tutor haya completado y sometido el formulario en línea, éste recibirá una segunda comunicación por correo electrónico confirmando el estatus de su hijo/a como nominado/nominador. Ese padre/tutor tendrá ahí una segunda oportunidad de prohibir que su menor (nominado/nominador) entre al Concurso solicitando se remueva la inscripción del nominado/nominador y la información personal de éste del sitio Web.
- Un padre/tutor puede prohibir que su menor entre en el Concurso en calidad de nominador/nominado en respuesta a cualquiera de las dos antes indicadas notificaciones por email o en cualquier momento durante el Periodo de Promoción, haciendo “clic” en el enlace provisto para ello en dichos correos electrónicos que recibirá.
- Para aquellos padres/tutores que tengan preguntas o dudas con respecto al uso por parte del Patrocinador de la información personal del participante, pueden revisar la Política de Privacidad del Patrocinador en:
www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx(para residentes de EE.UU.) o
www.buildabear.ca/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (para residentes del Canadá).
Para inscripción por correo: Los Formulario Oficiales de Inscripción están disponibles en las tiendas participantes Build-A-Bear Workshop ® en los Estados Unidos de América, Distrito de Columbia, Puerto Rico y Canadá mientras duren sus existencias. También están disponibles en la Internet en www.buildabear.com/huggableheroes (para residentes de EE.UU.) o www.buildabear.ca/huggableheroes (para residentes del Canadá).
- Las siguientes tiendas no participan de esta promoción, por lo que no podrás obtener formularios de inscripción en estas localidades: Build-A-Dino™ by Build-A-Bear Workshop®, operado por y localizado dentro de T-Rex Café en Legends of West Village, Kansas City, KS; Build-A-Bear Workshop® en los Rainforest Cafe®; y Build-A-Bear Workshop® On Tour.
- Para imprimir el Formulario Oficial de Inscripción, accede a uno de los dos sitios Web antes indicados, selecciona la opción “mail in option” (es decir, “opción por correo”) y descarga e imprime el Formulario Oficial.
- Completa toda la información que se te requiere en el formulario e incluye la firma de tu padre/tutor para evidenciar que te autoriza a participar en el Concurso. Luego pon tu Formulario de Inscripción dentro de un sobre de correo junto con tus respuestas cortas a las preguntas sobre el servicio comunitario de tu nominado (que puedes enviar escritas a mano en letra de molde o a máquina en una hoja de papel separado al Formulario), y envía todo ello, en un sobre de correo con franqueo suficiente a “Huggable Heroes Contest Entry” a una de las siguientes direcciones según tu lugar de residencia:
- Residentes de EE.UU./Distrito de Columbia/Puerto Rico: P.O. Box 6000, Manhasset, NY 11030-6000.
- Residentes del Canadá: P.O. Box 10001, 5576 Yonge Street, North York, Ontario, M2N OB6, Canada.
- Son nulas las participaciones que hayan sido copiadas o reproducidas de forma mecánica, o aquellas que sean ilegibles, estén incompletas o contengan datos imprecisos. El Patrocinador no asume responsabilidad por correos que resulten tarde, incompletos, perdidos, carezcan del estampillado suficiente, sean desviados de su curso o que no lleguen a destino o no puedan ser entregados.
INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE TU INSCRIPCIÓN:
- La “Inscripción” se define, para propósitos de este Concurso, como que incluye tanto el Formulario de Inscripción como las respuestas cortas a las preguntas sobre el proyecto sobre servicio a la comunidad de tu nominado que se someten junto con el formulario de inscripción. Cualquier otro material sometido con la Inscripción (Ej. fotos, recortes de periódicos, etc.) no será evaluado, reconocido o devuelto.
- Cada Inscripción que se someta en un Formulario Oficial de Inscripción o vía Internet tiene que ser llenada COMPLETAMENTE incluyendo las respuestas cortas a las preguntas con respecto al servicio comunitario del nominado;
- En lo que respecta a las inscripciones por correo, éstas deberán tener la firma del padre/madre o tutor legal del nominado y nominador (en lo aplicable) de ser éstos menores de edad en su estado/provincia de residencia. La firma del padre/tutor evidenciará su permiso para que el menor participe en el Concurso y provea esta información.
- Las Inscripciones pueden ser sometidas en inglés, francés o español.
- Las Inscripciones que sean ilegibles, incompletas o que no sean sometidas en un Formulario Oficial de Inscripción serán descalificadas.
- La persona que nomina certifica que el contenido de su envío es un escrito/trabajo original de su autoría y que tiene todos los derechos para someter el mismo; que dicho trabajo no ha sido presentado en otro Concurso, ni publicado, exhibido ni distribuido con anterioridad; que el mismo no viola ningún derecho de terceros y que el mismo es apropiado para este Concurso.
- Las personas que nominan ceden de manera irrevocable a favor del Patrocinador y con garantía de título, todos los derechos intelectuales y todo otro derecho que al presente tengan o puedan tener en el futuro con respecto a las Inscripciones o cualquier elemento de las mismas, incluyendo sin implicar limitación, todos los derechos de autor sobre su contenido, el derecho a copiar y a hacer trabajos derivados del mismo, y a utilizar dicho contenido para cualquier propósito en todo medio de comunicación, sin obligación de pago de regalías, en cualquier parte del mundo y a perpetuidad. El Patrocinador tendrá el derecho de ceder o disponer de tales Inscripciones en cualquier forma que lo entienda adecuado, sin aprobación del que nomina ni del nominado.
- El Patrocinador no tiene ninguna obligación de entablar correspondencia con respecto a las Inscripciones. Las Inscripciones no serán acusadas recibidas y no serán devueltas.
Por favor infórmanos sobre la causa del nominado respondiendo a las siguientes preguntas:
- Describe el proyecto de servicio a la comunidad de tu nominado (en 25 palabras o menos)
- Cuéntanos qué hizo o hace tu nominado (en 100 palabras o menos)
- Explica qué inspiró o motivó al nominado a involucrarse en ayudar a otros (en 100 palabras o menos)
- Provee ejemplos de los logros y/o del impacto de la obra de tu nominado/la inspiración que provoca en otras personas (en 100 palabras o menos)
- Cuéntanos:
- ¿Cuántas horas al mes regala tu nominado a su causa?
- ¿Cuánto dinero ha recabado tu nominado para su causa y/o cuántos artículos ha colectado o reunido para su causa?
EVALUACIÓN POR JUECES: Todas las Inscripciones que califiquen y sean recibidas antes del cierre de operaciones del Periodo de Participación serán clasificadas basado en la dirección del nominado en uno de ciento veintitrés (123) mercados de U.S., D.C. ó P.R. y trece (13) mercados de Canadá sobre la base de mercados demarcados por las localidades participantes Build-A-Bear Workshop ® (colectivamente, “Mercados”). Todas las inscripciones serán divididas en 2 categorías basado en la edad del nominado: categoría 7-12 años y categoría 13-18 años. Marden-Kane, Inc., una entidad independiente de jueces supervisará el proceso de evaluación por jurado. Todas las inscripciones que califiquen serán evaluadas sobre la base de los siguientes criterios* de evaluación:
- Logros e impacto de sus logros (75% del puntaje total)
- Inspiración a otros con respecto a la causa (25% del puntaje total)
*En caso de empate en cualquier etapa de la evaluación, el/los Ganador(es) serán escogidos basado en la Inscripción que haya obtenido el mayor puntaje en las dos categorías de Logros e Impacto sumadas. En caso de que haya un empate aún entre las dos categorías de criterios de evaluación, entonces las inscripciones empatadas serán reevaluadas por un panel diferente de jueces.
Doscientos Ochenta y Dos (282) Semifinalistas:
La Inscripción con el puntaje más alto en cada uno de los dos grupos por edad de cada Mercado así como los 10 puntajes siguientes más altos, serán declarados los Semifinalistas.
Existe un total de Ciento Veintitrés (123) Mercados en los Estados Unidos de América (incluyendo DC y PR) y trece (13) Mercados de Canadá y sus Semifinalistas serán determinados como sigue:
- 123 de EE.UU en la categoría de edad de 7 – 12.
- 123 de EE.UU. en la categoría de edad de 13 – 18.
- 13 de Canadá en la categoría de edad 7 – 12.
- 13 de Canadá en la categoría de edad 13 – 18.
- Más las 10 inscripciones siguientes de puntuación mas alta también serán declaradas Semifinalistas sin tomar en consideración su categoría por edad o Mercado.
- En el caso de que no se hayan recibido inscripciones para un Mercado particular o Categoría de Edad, no habrá Semifinalista en dicho Mercado o Categoría por Edad.
Cincuenta (50) Finalistas:
- Los Finalistas serán determinados de entre los Semifinalistas como sigue:
- Veinte (20) de EE.UU. en categoría de edad de 7 – 12.
- Veinte (20) de EE.UU. en categoría de edad 13 – 18.
- Cinco (5) de Canadá en categoría de edad 7 – 12.
- Cinco (5) de Canadá en categoría de edad 13 – 18.
Doce (12) Ganadores de Gran Premios Huggable Heroes (“Ganadores”):
- Las Cincuenta (50) Inscripciones Finalistas serán evaluadas nuevamente por Build-A-Bear Workshop, Inc. sobre la base de los mismos criterios de evaluación indicados en estas Reglas Oficiales para determinar a los doce (12) Ganadores del Gran Premio Huggable Heroes.
- Los Ganadores del Gran Premio serán determinados como sigue:
- Cinco (5) de EE.UU. en la categoría de edad 7 – 12.
- Cinco (5) de EE.UU. en la categoría de edad 13 – 18.
- Un (1) de Canadá en la categoría de edad 7 – 12.
- Un (1) de Canadá en la categoría 13 – 18.
Los nominados identificados como Semifinalistas, Finalistas y/o Ganadores del Gran Premio y sus padre/madre o tutor legal serán notificados por correo. Las personas que no ganen no serán notificadas. Se contactará a los Ganadores por teléfono y se les requerirá que completen una entrevista telefónica con un representante de Build-A-Bear Workshop ®.
NOTIFICACION DE GANADORES E ITINERARIO:
Nivel de Premio |
# de Ganadores |
Fechas de Evaluación |
Fecha de Notificación |
Semifinalista |
282 |
16 de marzo de 2009 |
20 de marzo de 2009 |
Finalista |
50 |
23 de abril de 2009 |
28 de abril de 2009 |
Gran Premio |
12 |
26 de mayo de 2009 |
1- 12 de junio de 2009 |
PREMIOS:
- Doce (12) Gran Premios Huggable Heroes: (10 de EE.UU. y 2 de Canadá): Una beca de ahorros para estudios de Siete Mil Quinientos Dólares (USD$7,500); una donación de Dos Mil Quinientos (USD$2,500) para ser entregada a una organización benéfica tipo 501(c)(3) u organización benéfica registrada en Canadá, que sea seleccionada por el ganador; un viaje para el Nominado y un (1) acompañante a una ciudad en EE.UU. seleccionada por el Patrocinador para asistir a una sesión fotográfica profesional en una fecha designada para julio 2009; y la posibilidad de ser incluido en el calendario Build-A-Bear Workshop 2010. El premio de donación a la entidad benéfica será emitido por la Build-A-Bear Foundation. La porción del viaje incluye: pasaje aéreo ida y vuelta en clase económica desde el aeropuerto principal comercial mas cercano a la residencia del ganador hacia la ciudad designada, en la fecha y hora que se designará por el Patrocinador; un mínimo de dos (2) noches en ocupación doble en habitación estándar de hotel y traslados terrestres hacia/desde aeropuerto/hotel en la ciudad destino. Tanto la selección de la aerolínea, transportación terrestre y/u otros arreglos de viaje quedan a la sola discreción del Patrocinador. Valor aproximado de venta al público (ARV, por su siglas en inglés): USD$14,000 cada uno.
- Cincuenta (50) Premios de Finalistas: Una tarjeta de regalo Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® con valor de $50, ARV: USD$50 c/u.
- Hasta 282 Premios de Semifinalistas: Una tarjeta de regalo Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® con valor de $15, ARV: USD$15 c/u. Valor aproximado de venta al público del total de premios: USD$174,730.00. Los Premios serán otorgados a los Nominados que resulten ganadores o a su padre/madre o tutor en representación del nominado ganador, si éste es un menor de edad.
Para ganadores canadienses: Todos los valores de los premios antes indicados están expresados en dólares estadounidenses y las tasas de intercambio canadienses estarán basadas en los valores estadounidenses arriba indicados. Los premios de los finalistas y semifinalistas serán emitidos en su equivalente a la tasa de intercambio canadiense para el valor estadounidense de la tarjeta de regalo a la fecha en que la tarjeta de regalo es enviada por correo al ganador, aproximadamente en abril y mayo de 2009. La porción del Gran Premio compuesta por la beca de ahorros para estudios y la donación a la entidad benéfica favorecida por el ganador, serán emitidas en la tasa de intercambio canadiense equivalente al valor en dólares estadounidenses vigente al 1 de agosto de 2009.
CONDICIONES DEL PREMIO:
Los Semifinalistas y sus padres/tutor legal vendrán llamados a completar y devolver una Declaración de elegibilidad y Exoneración de responsabilidad y Exoneración para uso publicitario, junto con una fotografía reciente del semifinalista. El no cumplir con lo anterior, resultará en su descalificación y en la determinación de un ganador suplente. La porción en efectivo del premio será otorgada en la moneda local del ganador. La porción del premio compuesta por la donación será otorgada en la forma de un cheque que deberá ir a favor de una entidad benéfica clasificada como entidad 501(c) (3) o a una entidad benéfica registrada en Canadá. El ganador tiene que ir acompañado en todo momento por el padre/ tutor legal que consintió a la inscripción al Concurso o por algún otro miembro de la familia que sea mayor de edad en el estado o provincia en el que reside y a cuyo favor el padre o tutor haya consentido por escrito para que acompañe al menor en el viaje. El adulto y menor tendrán que viajar juntos en el mismo itinerario en una fecha en julio de 2009 que ha de ser especificada por el Patrocinador, y de lo contrario, el Premio se tendrá por renunciado y confiscado, y la nominación con el siguiente puntaje mas alto será declarado ganador en sustitución del primero. Ganador y su acompañante son responsables por todos los gastos y costos que no se mencionen de forma específica mas arriba o en estas Reglas Oficiales. No debe haber razones médicas, legales o de otro tipo que impidan a éstos aceptar el premio. Ganadores y acompañantes que sean de Puerto Rico o Canadá deben tener sus documentos válidos y necesarios para hacer el viaje de y hacia Estados Unidos. El Ganador perderá todo derecho al Premio si: Los documentos de viaje apropiados no son obtenidos por el Ganador y su acompañante para la fecha que sea especificada por el Patrocinador; o el Ganador y/o acompañante a la fecha en que el primero ha sido seleccionado como Ganador o a la fecha en que se emiten los pasajes para el viaje, no tiene derecho para retornar a su país de residencia tras salir de los Estados Unidos de América; o de surgir cualquier asunto o complicación de inmigración que impida al Ganador y/o a su acompañante entrar a, salir de o viajar dentro de, los Estados Unidos de América. Ambos quedan vinculados por los términos y condiciones de toda aerolínea, hotel y cualquier otro proveedor de servicios que se utilicen en conexión con el Premio. Los premios no son transferibles y no pueden ser cedidos, redimidos por equivalentes en efectivo, ni sustituidos por otros (salvo a la exclusiva discreción del Patrocinador) y no podrán ser reemplazados (incluyendo boletos de avión, tarjetas de regalo, etc.) en caso de que sean perdidos, robados o extraviados por el Ganador o si se pierde el vuelo de avión u otro arreglo de transporte una vez emitidos. Si algún premio resultare no estar disponible, un Premio de igual o mayor valor será otorgado. Si un Ganador es menor de 18 años, (o un residente de Puerto Rico, de 18 años de edad o menos) el Premio será otorgado al padre/madre o tutor legal en representación del menor, según indicado en la Inscripción. Todos los impuestos sobre el premio ganado por residentes estadounidenses y cualquier otro gasto relacionado a la aceptación del premio son responsabilidad exclusiva del Ganador y su padre/madre o tutor. Los Ganadores del Gran Premio que sean residentes de EE.UU. recibirán un pago en efectivo igual al 30% del valor aproximado de venta al público del Gran Premio para asistirle en su obligación de pago de impuestos al estado. Las fechas exactas y destinos están sujetos a cambios y quedan a la sola discreción del Patrocinador. El acompañante del Ganador tiene que completar un documento de Exoneración antes de que se le puedan preparar y emitir los documentos de viaje. El Patrocinador se reserva el derecho a su sola discreción, de reevaluar algunas inscripciones (de acuerdo a los criterios ya establecidos en estas reglas oficiales) y otorgar porciones adicionales del gran premio.
REGLAS GENERALES:
Todos los Premios serán otorgados, siempre y cuando se reciba un número más que suficiente de participaciones que califiquen por los respectivos mercados y categoría de edad. Las decisiones del Patrocinador y de la organización de jueces son finales y vinculantes en todos los aspectos del Concurso. No se dará paso a ninguna correspondencia con los participantes. RENUNCIA DE DERECHOS Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: Por este medio al inscribirse, tanto los nominados como las personas que los nominan reconocen que su inscripción al concurso es un acto enteramente voluntario y mediante tal inscripción, renuncian a, exoneran y acuerdan mantener indemne y libre de toda responsabilidad al Patrocinador, y a sus subsidiarias, socios, agentes y empleados de las entidades antes indicadas (colectivamente, el/los Exonerados) de, todo y cualquier derecho, exigencia, reclamo, causa de acción de cualquier tipo que el nominado y/o la persona que lo nomina puedan tener al presente o surgir a su haber en el futuro contra cualquiera de los Exonerados por todo y cualquier tipo de reclamo de responsabilidad por todo y cualquier asunto, causa o cosa ---incluyendo sin implicar limitación, cualquier lesión, daño y perjuicio pérdida, bien sea directa, compensatoria, incidental o consecuente, a la persona(s) (incluyendo muerte) o a la propiedad---que surja en todo o en parte, directa o indirectamente, de la aceptación del Premio, de su participación en el Concurso o de su participación en cualquier actividad relacionada al Concurso o al Premio y/o cualquier viaje o traslado relativo al Premio. Al aceptar un Premio, el nominado confiere autorización para el uso de su descripción, imagen, declaraciones y ficha bibliográfica (incluyendo nombre y ciudad y estado) para que pueda ser usada sin limitación ni compensación adicional, para propósitos de publicidad y anuncios, salvo que esté prohibido por ley, inclusive sin que implique una limitación, para uso en la producción del calendario Build-A-Bear Workshop® 2010 del Promotor y en los sitios Web: www.buildabear.com o www.buildabear.ca.
INTERNET:
Los participantes aceptan además que los Liberados no son responsables por ninguna de las siguientes: (a) Transmisiones, participaciones o sumisiones electrónicas que resulten perdidas, tardías, robadas, incompletas, ilegibles, dañadas, incomprensibles, destruidas, dirigidas a destino equivocado o no sean recibidas por el Patrocinador o sus agentes, por cualquier razón; (b) cualquier tipo de problema o fallo técnico, errores, omisiones, interrupciones, supresiones, defectos, demoras en la operación en o en la transmisión, fallas en la comunicación y/o error humano que pueda ocurrir en la transmisión, recibo o procesamiento de las participaciones y de los materiales relacionados a éstas; o por la destrucción o acceso no autorizado a, piratería cibernética o la alteración de las participaciones y materiales relacionados; (c) Transmisiones que no se logren realizar, no estén disponibles y transmisiones fallidas por problemas del hardware, software, las redes y teléfonos; así como por daños al computador del participante (o de al computador de cualquier otra persona) y su contenido, en relación con o como resultado de la participación en este Concurso, o (d) Causas fuera del control razonable del Patrocinador que menoscabe la administración, seguridad, imparcialidad, integridad y desarrollo apropiado de este Concurso; (e) Cualquier participación sometida en una forma que no sea una de las expresamente permitidas conforme a estas reglas (a cuyo caso se establece, que todas dichas participaciones serán descalificadas); (f) Cualquier tipo de error de imprenta o impreso en estas Reglas Oficiales o en cualquier anuncio o correspondencia en relación con este Concurso. El Patrocinador se reserva el derecho, a su exclusiva discreción, de cancelar o suspender este Concurso si causas tales como virus, bugs o errores de programación, fraude, piratería cibernética u otras causas mas allá del control del Patrocinador tuvieran el efecto de menoscabar la administración, seguridad y desarrollo adecuados de este Concurso. De ocurrir tal evento, se publicará un aviso al efecto en el sitio Web www.buildabear.com o www.buildabear.ca y se seleccionarán a los ganadores de entre las participaciones que califiquen y hayan sido recibidas antes del acto de cancelación.
ADVERTENCIA: CUALQUIER INDIVIDUO QUE INTENTE DE FORMA DELIBERADA DAÑAR CUALQUIER SITIO WEB O MENOSCABAR EL FUNCIONAMIENTO LEGÍTIMO DE ESTE CONCURSO PUEDE ESTAR INCURRIENDO EN UNA VIOLACIÓN DE LEYES CRIMINALES Y CIVILES. EL PATROCINADOR SE RESERVA EL DERECHO DE DESCALIFICAR Y RECLAMAR DAÑOS Y PERJUICIOS CONTRA CUALQUIER INDIVIDIO QUE INCURRA EN TAL TENTATIVA, CON TODO EL RIGOR PERMITIDO POR LA LEY.
PRIVACIDAD E INFORMACIÓN PERSONAL:
Esta promoción está sujeta a la Política de Privacidad del Patrocinador, la cual está disponible en inglés y en español en www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (para residentes de EE.UU./D.C./P.R.) o en www.buildabear.ca/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (para residentes de Canadá). El Patrocinador utilizará la información personal que se recabe del Nominador y del Nominado para fines de la administración del Concurso solamente. El Patrocinador no venderá, compartirá ni divulgará de otra manera la información personal de los Nominados y Nominadores a/con terceros, que no sea a/con ciertos terceros contratados por el Patrocinador para cumplir con el propósito de administración arriba indicado o de conformidad con el consentimiento recibido de parte del Nominador o Nominado. Si tienes preguntas sobre la Política de Privacidad del Patrocinador, puedes comunicarte con el Asociado de Asuntos de Privacidad del Patrocinador por correo electrónico, por correo regular o por teléfono como sigue: Correo electrónico: privacy@buildabear.com; Correo regular: Privacy Associate, Build-A-Bear Workshop, 1954 Innerbelt Business Center Drive, St. Louis, MO 63114-5760; Teléfono: (sin cargos) 1-877-789-BEAR (2327).
REGLAS ADICIONALES PARA RESIDENTES DE QUEBÉC, CANADA: Toda causa de acción con respecto a la conducción u organización de cualquier concurso promocional puede ser sometida a la atención del Regie des alcools, des courses et des jeux para un fallo. Cualquier causa de acción con respecto al otorgamiento de un premio puede ser sometido al Regie únicamente para propósitos de asistir a las partes para que logren un acuerdo por estipulación.
LISTADO DE GANADORES: Luego del 3 de agosto de 2009, se publicarán en la Internet, los nombres de los ganadores en www.buildabear.com/huggableheroes (para residentes de los EE.UU.) o en www.buildabear.ca/huggableheroes (para residentes del Canadá) ó puedes enviar un sobre predirigido con tu nombre y dirección y franqueo pagado para recibirse en o antes del 28 de julio de 2009 a: Huggable Heroes Winners, Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030. Los residentes de Vermont y Canadá pueden omitir la estampilla para envío a vuelta de correo.
Patrocinador: Build-A-Bear Workshop, Inc., 1954 Innerbelt Business Center Drive, St Louis, MO 63114.
Administrador: Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030.
Concours Huggable Heroes® de Build-A-Bear Workshop® de 2009 RÈGLEMENT OFFICIEL
AUCUN ACHAT N'EST REQUIS POUR PARTICIPER OU GAGNER.
L'INSCRIPTION AU CONCOURS EST GRATUITE.
Les résidents autorisés des 50 États des États-Unis, du district de Columbia, de Puerto Rico et du Canada, âgés d'au moins 7 ans sont admissibles au concours. Nul là où la loi l'interdit.
DESCRIPTION DU CONCOURS : Si vous connaissez un enfant ou un adolescent, y compris vous-même, âgé de 7 à 18 ans au 27 février 2009, et dont l'action a permis d'améliorer sensiblement la qualité de vie au sein de sa communauté, nous vous invitons à soumettre sa candidature au titre de Héros câlin (« Huggable Heroe® »).
- Parrain :Le parrain doit être âgé d'au moins 7 ans et vouloir inscrire un candidat (y compris lui-même, s'il satisfait aux critères applicables au candidat) dans le cadre du concours Huggable Heroe.
- Candidat : Le candidat est un enfant ou un adolescent âgé de 7 à 18 ans au 27 février 2009, et dont l'action a permis d'améliorer sensiblement la qualité de vie au sein de sa communauté.
AUCUN ACHAT NÉCESSAIRE L'achat d'un article N'AUGMENTERA PAS vos chances de gagner. L'inscription au concours est gratuite. Le concours est assujetti à toutes les lois et à tous les règlements fédéraux, étatiques, provinciaux et municipaux applicables. Les lois canadiennes et américaines régissent le présent concours. NUL LÀ OÙ LA LOI L'INTERDIT.
DATES DE DÉBUT ET DE FIN :
Le présent concours débute le 16 janvier 2009 à 0 h 0 min 1 s HNE (« heure normale de l'Est ») et se termine le 27 février 2009 à 23 h 59 min 59 s HNE (« Période d'inscription »). Les inscriptions en ligne doivent être présentées au plus tard le 27 février 2009 à 23 h 59 min 59 s HNE. Si elles sont envoyées par la poste, elles doivent être oblitérées au plus tard le 27 février 2009; la date limite de réception est le 6 mars 2009. Les inscriptions oblitérées ou reçues après les dates précitées ne seront pas acceptées.
ADMISSIBILITÉ :
- Le parrain et le candidat doivent résider légalement dans l'un des 50 États des États-Unis, dans le district de Columbia ou à Puerto Rico (collectivement les « États-Unis », ou encore, au Canada (y compris au Québec). Le parrain doit être âgé d'au moins 7 ans et le candidat doit être âgé de 7 à 18 ans au 27 février 2009.
- Les membres du comité d'évaluation et les personnes employées par Build-A-Bear Workshop, Inc., ou par l'une de ses filiales ou sociétés affiliées, ou qui y sont associées d'une quelconque façon, de même que les employés d'une société partenaire ou agence de publicité et les membres de leur famille immédiate (« renonciataires ») ou les personnes vivant dans le même foyer ne sont pas autorisées à proposer un candidat, à être proposées, ni à gagner un prix.
- Les personnes qui ont déjà été nommées Héros câlins de Build-A-Bear Workshop® à l'issue d'un concours antérieur ne sont pas autorisées à participer à ce concours. Elles peuvent néanmoins inscrire un candidat.
En s'inscrivant à titre de parrain ou de candidat, les personnes visées consentent à respecter les présents Règlements officiels (et les Règlements officiels abrégés qui en font partie) ainsi que les versions modifiées de ces règlements. Le commanditaire peut, à sa seule discrétion et en tout temps, exclure toute personne inscrite, qui, de l'avis du commanditaire, ne respecte pas les présents Règlements officiels.
CONDITIONS DE CANDIDATURE :
- Un parrain peut soumettre sa propre candidature.
- Un parrain peut soumettre plus d'une candidature, pourvu que chacune fasse l'objet d'une inscription distincte, qu'elle soit conforme aux exigences d'inscription et qu'elle soit soumise dans une enveloppe séparée.
- Un candidat peut être proposé à plus d'une reprise, pourvu que chaque proposition provienne d'un parrain différent, qu'elle consiste en une inscription originale, qu'elle soit conforme aux exigences d'inscription et qu'elle soit soumise dans une enveloppe séparée.
- Les propositions de candidature qui ne se conforment pas aux Règlements officiels pourraient être déclarées inadmissibles.
COMMENT PARTICIPER :Il existe deux façons de participer.
En ligne : Allez à l'adresse www.buildabear.com/huggableheroes (résidents des États-Unis) ou www.buildabear.ca/huggableheroes (résidents du Canada), et suivez les liens menant à la section du concours.
- Vous devrez d'abord fournir votre date de naissance ainsi que l'âge de la personne dont vous proposez la candidature.
- Si vous êtes âgé entre 7 et 12 ans, vous devrez alors fournir votre prénom ainsi que l'adresse électronique de votre parent ou tuteur légal et cocher la case appropriée : proposez-vous votre propre candidature ou celle d'une autre personne? Vous devrez également répondre aux questions portant sur les services rendus à la communauté, et énumérées ci-après.
- Si vous proposez votre propre candidature, vous n'aurez pas à fournir de renseignements supplémentaires.
- Si l'âge du candidat dont vous soumettez la candidature se situe entre 7 et 12 ans, vous devrez fournir son prénom ainsi que l'adresse électronique de son parent ou tuteur légal. Vous n'aurez pas à fournir de renseignements supplémentaires sur votre candidat.
- Si l'âge du candidat dont vous soumettez la candidature se situe entre 13 et 18 ans, vous devrez fournir son nom complet, son adresse, la ville ainsi que l'État ou la province où il réside, son code postal, son adresse électronique et son numéro de téléphone.
- Si vous êtes le parrain et que vous êtes âgé d'au moins 13 ans, vous devrez fournir votre nom complet, votre adresse, la ville ainsi que l'État ou la province où vous résidez, votre code postal, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Vous devrez également répondre aux questions portant sur les services rendus à la communauté, et énumérées ci-après.
- Si vous êtes le parrain et que vous êtes âgé entre 13 et 18 ans, une invite vous demandera de préciser si vous proposez votre propre candidature ou celle d'une autre personne. Si vous proposez votre propre candidature, vous n'aurez pas à fournir de renseignements supplémentaires. Si vous proposez la candidature d'une autre personne, vous devrez fournir l'âge de cette personne. Si l'âge du candidat dont vous soumettez la candidature se situe entre 7 et 12 ans, vous devrez fournir son prénom ainsi que l'adresse électronique de son parent ou tuteur légal. Vous n'aurez pas à fournir de renseignements supplémentaires sur votre candidat. Si l'âge du candidat dont vous soumettez la candidature se situe entre 13 et 18 ans, vous devrez fournir son nom complet, son adresse, la ville ainsi que l'État ou la province où il réside, son code postal, son adresse électronique et son numéro de téléphone.
- Si vous êtes le parrain et que vous êtes âgé d'au moins 19 ans, une invite vous demandera de préciser l'âge de votre candidat et de déclarer si vous en êtes le parent ou le tuteur légal. Si l'âge du candidat dont vous soumettez la candidature se situe entre 7 et 12 ans et que vous n'êtes ni son parent, ni son tuteur légal, une invite vous demandera de fournir son prénom ainsi que l'adresse électronique de son parent ou tuteur légal. Vous n'aurez pas à fournir de renseignements supplémentaires sur votre candidat. Si vous proposez la candidature de votre enfant ou de quiconque dont l'âge se situe entre 13 et 18 ans, une invite vous demandera de fournir son nom complet, son adresse, la ville ainsi que l'État ou la province où il réside, son code postal, son adresse électronique et son numéro de téléphone.
- Tous les participants, quel que soit leur âge, devront répondre à de courtes questions concernant les services rendus à la communauté par le candidat et la façon dont celui-ci s'est démarqué par un service remarquable en termes de temps, d'efforts et de résultats pour sa cause, créant ainsi une différence dans la qualité de vie au sein de sa communauté.
- Une fois l'inscription terminée, cliquez sur le bouton « Submit » (Soumettre).
AUTORISATION REQUISE DU PARENT OU DU TUTEUR LÉGAL VISANT LE PARRAIN OU LE CANDIDAT ÂGÉ DE 7 À 12 ANS :
- Un premier avis par courriel sera envoyé à l'adresse électronique du parent ou du tuteur légal fournie par le parrain dans le cas où la candidature du parrain ou du candidat âgé de 7 à 12 ans n'est pas proposée par son parent ou tuteur légal.
- PREMIER AVIS PAR COURRIEL : Le parent ou le tuteur légal d'un parrain ou d'un candidat aura l'occasion de consentir ou non à l'inscription de son enfant au concours. Afin de passer en revue les renseignements fournis par le participant et d'accorder votre consentement à sa participation au concours, soit à titre de parrain ou de candidat, ou des deux, consultez le formulaire en ligne au moyen du lien fourni dans le courriel qui vous a été envoyé. Vous pouvez lire les réponses aux courtes questions concernant les services rendus à la communauté par le candidat et accorder votre consentement en fournissant le nom complet du parent ou du tuteur légal, le nom complet de l'enfant, son adresse, la ville ainsi que l'État ou la province où il réside, son code postal, son numéro de téléphone, l'autorisation du parent permettant la participation au présent concours ainsi que la date de naissance de l'enfant.
- Sans tenir compte du statut du parrain ou du candidat, les inscriptions des enfants âgés de 7 à 12 ans ne seront pas considérées comme complètes tant que le parent ou le tuteur légal n'aura pas terminé le processus de vérification.
- DEUXIÈME AVIS PAR COURRIEL : Une fois que le parent ou le tuteur légal aura rempli et soumis le formulaire en ligne, il recevra un second courriel lui confirmant que l'enfant a accédé au statut de parrain ou de candidat. Le parent ou le tuteur légal du parrain ou du candidat aura l'occasion, une seconde fois, d'empêcher la participation du parrain ou du candidat au concours en faisant supprimer du site les renseignements personnels et les renseignements relatifs à l'inscription du parrain ou du candidat.
- Le parent ou le tuteur légal peut empêcher son enfant de participer au concours en répondant à l'un des deux avis par courriel susmentionnés, ou encore, en tout temps, pendant la période du concours, en cliquant sur le lien fourni dans l'un des deux courriels qui lui ont été envoyés.
- Pour toute question ou préoccupation concernant l'utilisation faite par le commanditaire des renseignements personnels du participant, le parent ou le tuteur légal du parrain ou du candidat peut passer en revue la politique du commanditaire en matière de protection des renseignements personnels à l'une ou l'autre des adresses suivantes :
www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (pour les résidents des États-Unis ) ou
www.buildabear.ca/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (pour les résidents canadiens).
Participation par la poste : Vous pouvez vous procurer un formulaire d'inscription officiel dans les magasins Build-A-Bear Workshop® participants situés aux États-Unis, dans le district de Columbia, à Puerto Rico et au Canada jusqu'à épuisement des stocks, ainsi qu'en ligne à l'adresse suivante : www.buildabear.com/huggableheroes (résidents des États-Unis) ou www.buildabear.ca/huggableheroes (résidents du Canada).
- Les magasins suivants ne participent pas au concours et, par conséquent, vous n'y trouverez aucun formulaire d'inscription : Build-A-Dino™ par Build-A-Bear Workshop®, exploité par T-Rex Café et situé à Legends of West Village à Kansas City, Kansas; Build-A-Bear Workshop® Au Rainforest Cafe®; et Build-A-Bear Workshop® On Tour.
- Pour imprimer un formulaire d'inscription en ligne, ouvrez une session à partir de l'une des adresses de sites Web énumérées ci-dessus, sélectionnez l'option « Mail-in Option» (Traitement par la poste) et téléchargez le formulaire d'inscription à imprimer.
- Fournissez tous les renseignements requis, y compris la signature parentale accordant le consentement, avec le questionnaire comportant les réponses aux courtes questions portant sur les services rendus à la communauté (à la main ou à la machine sur une feuille de papier distincte, au besoin); insérez le tout dans une enveloppe affranchie et postez à « Huggable Heroes Contest Entry » à l'une des adresses suivantes :
- Résidents des États-Unis , du district de Columbia ou de Puerto Rico : P.O. Box 6000, Manhasset, NY 11030-6000.
- Résidents du Canada : C.P. 10001, 5576, rue Yonge, North York (Ontario) M2N 0B6, Canada.
- Les inscriptions reproduites mécaniquement, illisibles, incomplètes ou inexactes, seront annulées. Le commanditaire n'assume aucune responsabilité à l'égard des envois en retard, incomplets, perdus, insuffisamment affranchis, mal acheminés ou ne pouvant être livrés.
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS CONCERNANT VOTRE INSCRIPTION :
- Pour les besoins de ce concours, le mot « inscription » comprend le formulaire d'inscription ainsi que les réponses aux courtes questions portant sur les services rendus à la communauté par le candidat et jointes au formulaire. Les documents supplémentaires joints à l'inscription (p. ex. photos, articles et coupures de journaux) ne seront pas examinés, ne feront pas l'objet d'un accusé de réception et ne seront pas retournés à l'expéditeur.
- Chaque inscription soumise au moyen d'un formulaire d'inscription officiel ou au moyen d'un formulaire d'inscription en ligne doit être ENTIÈREMENT remplie et accompagnée des réponses aux courtes questions portant sur les services rendus à la communauté par le candidat.
- Pour les inscriptions envoyées par la poste, la signature du parent ou du tuteur légal du candidat et, le cas échéant, du parrain qui est mineur dans son État ou sa province de résidence, atteste du consentement du parent ou du tuteur légal à l'égard de la participation de son enfant au concours et de la divulgation de ces renseignements.
- Les inscriptions peuvent être soumises en français, en anglais ou en espagnol.
- Les inscriptions illisibles, incomplètes ou qui n'ont pas été soumises au moyen d'un formulaire d'inscription ou en ligne seront déclarées inadmissibles.
- Le parrain atteste du fait que sa soumission est le fruit de son travail original, à l'égard duquel il détient tous les droits, qu'il n'a pas proposé cette soumission dans le cadre d'un autre concours, pas plus qu'il n'en a fait la publication ou la distribution, qu'il n'enfreint pas les droits de tiers et qu'il est apte à participer au concours.
- Le parrain cède tous ses droits de propriété intellectuelle de façon irrévocable au commanditaire, et ce, avec garantie pleine et entière, de même que les autres droits qu'il peut revendiquer actuellement ou à l'avenir à l'égard des inscriptions ou de tout autre élément s'y rattachant, y compris, sans s'y limiter, les droits d'auteur à cet égard, le droit de tirer des travaux dérivés et des copies, ainsi que l'utilisation, pour quelque motif que ce soit, des supports, libres de toute redevance à perpétuité, à l'échelle mondiale. Le commanditaire peut céder ou aliéner ces inscriptions comme il l'entend, sans avoir à obtenir l'approbation du parrain ou du candidat.
- Le commanditaire n'est pas tenu de participer à un échange de correspondances au sujet des inscriptions et celles-ci ne feront pas l'objet d'un accusé de réception et ne seront pas retournées à l'expéditeur.
Veuillez nous parler des actions des candidats en répondant aux questions suivantes :
- Décrivez le projet de services rendus à la communauté (en 25 mots ou moins).
- Parlez-nous de ce que le candidat a accompli (en 100 mots ou moins).
- Expliquez les inspirations ou les motivations qui ont amené cette personne à aider les autres (en 100 mots ou moins).
- Donnez des exemples de projets réalisés par ce candidat ou de la façon dont il a influencé ou influencé les autres (en 100 mots ou moins).
- Dites-nous :
- Combien d'heures par mois votre candidat consacre-t-il au bénévolat?
- Quel est le montant d'argent que votre candidat a recueilli et/ou combien d'éléments a-t-il recueillis ou assemblés dans le cadre de son action?
- Y a-t-il autre chose que vous souhaiteriez nous apprendre sur cette personne (en 100 mots ou moins)?
ÉVALUATION :
Toutes les inscriptions admissibles reçues avant la fin de la période d'inscription seront classées, selon l'adresse du candidat, sous l'un des cent ving-trois (123) marchés des États-Unis, du district de Columbia et de Puerto Rico ou sous l'un des treize (13) marchés du Canada, établis en fonction du nombre de magasins Build-A-Bear Workshop ® participants (collectivement désignés par les « marchés »). Toutes les inscriptions seront alors regroupées en deux catégories, selon l'âge du candidat : de 7 à 12 ans et de 13 à 18 ans. Marden-Kane, Inc., un comité d'évaluation indépendant, supervisera l'évaluation. Toutes les inscriptions admissibles recevront un pointage en fonction des critères d'évaluation suivants* :
- les réalisations et leurs répercussions (75 % du pointage total);
- l'inspiration pour les autres à l'égard de la cause retenue (25 % du pointage total).
*En cas d'égalité à une étape quelconque de l'évaluation, le ou les gagnant seront désignés en fonction de la participation qui aura obtenu la meilleure note dans la catégorie de critère d’évaluation relative au projet réalisé et à ses répercussions. En cas d'égalité entre les deux critères d'évaluation, les inscriptions feront l'objet d'une nouvelle évaluation par un groupe de juges différent.
Deux cent quatre-vingt-deux (282) demi-finalistes. :
- Les participants qui auront obtenu le pointage le plus élevé dans chacun des deux groupes d'âge de chacun des marchés de même que les dix (10) inscriptions assorties de pointages supérieurs seront déclarés demi-finalistes.
- La Inscripción con el puntaje más alto en cada uno de los dos grupos por edad de cada Mercado así como los 10 puntajes siguientes más altos, serán declarados los Semifinalistas.
- 123 proviennent des États-Unis – dans le groupe d'âge des 7 à 12 ans
- 123 proviennent des États-Unis – dans le groupe d'âge des 13 à 18 ans
- 13 proviennent du Canada – dans le groupe d'âge des 7 à 12 ans
- 13 proviennent du Canada – dans le groupe d'âge des 13 à 18 ans
- De plus, les dix participants ayant obtenu un pointage supérieur seront déclarés demi-finalistes, sans égard au groupe d'âge ou au marché.
- Si aucune inscription admissible n'est reçue pour un marché ou pour un groupe d'âge, aucun demi-finaliste ne sera choisi pour ce marché ou ce groupe d'âge.
Cinquante (50) finalistes :
- Les demi-finalistes seront déclarés finalistes comme suit :
- Vingt (20) proviennent des États-Unis – dans le groupe d'âge des 7 à 12 ans
- Vingt (20) proviennent des États-Unis – dans le groupe d'âge des 13 à 18 ans
- Cinq (5) proviennent du Canada – dans le groupe d'âge des 7 à 12 ans
- Cinq (5) proviennent du Canada – dans le groupe d'âge des 13 à 18 ans
Gagnants des douze (12) premiers prix Huggable Heroes (ci-après nommés les « gagnants ») :
- Les cinquante (50) participants désignés comme finalistes seront évalués de nouveau, en fonction des critères d'évaluation énumérés dans les Règlements officiels de Build-A-Bear Workshop, Inc. afin de désigner douze (12) gagnants du premier prix Huggable Heroes.
- Les gagnants du premier prix seront déterminés comme suit :
- Cinq (5) proviennent des États-Unis – dans le groupe d'âge des 7 à 12 ans
- Cinq (5) proviennent des États-Unis – dans le groupe d'âge des 13 à 18 ans
- Un (1) gagnant pour le Canada – dans le groupe d'âge des 7 à 12 ans
- Un (1) gagnant pour le Canada – dans le groupe d'âge des 13 à 18 ans
Les candidats choisis à titre de demi-finalistes, de finalistes et/ou de gagnants du grand prix ainsi que leur parent ou leur tuteur légal seront avisés par la poste. Les participants qui n’auront pas gagné ne seront pas informés. Les gagnants sont susceptibles de recevoir un appel téléphonique du commanditaire et de devoir répondre à un certain nombre de questions lors d’une entrevue téléphonique avec un représentant de Build-A-Bear Workshop ®.
AVIS AUX GAGNANTS ET CALENDRIER :
Catégorie de prix |
Nbre de gagnants |
Date de l'évaluation |
Date de l'avis |
Demi-finaliste |
282 |
Le 16 mars 2009 |
Le 20 mars 2009 |
Finaliste |
50 |
Le 23 avril 2009 |
Le 28 avril 2009 |
Grand prix |
12 |
Le 26 mai 2009 |
Du 1er au 12 juin 2009 |
PRIX :
- Douze (12) premiers prix Huggable Heroes (10 prix pour les États-Unis et 2 prix pour le Canada) : une bourse d'études de 7 500 $ US; un don de 2 500 $ US destiné à l'organisme de bienfaisance choisi par le gagnant, admissible aux termes du paragraphe 501(c)3 de l'Internal Revenue Code; un voyage dans une ville des États-Unis choisie par le commanditaire au cours duquel le candidat, accompagné d'un invité, prendra part à une séance de photographie professionnelle à un moment désigné en juillet 2009; la possibilité de paraître dans le calendrier 2010 de Build-A-Bear Workshop. La partie du prix correspondant au don à une association caritative des États-Unis sera remise par La fondation Build-A-Bear Workshop. La partie du prix correspondant au voyage comprend : le vol aller-retour en classe économique entre l’aéroport important le plus proche de la résidence du gagnant et la ville désignée, l’hébergement pendant deux au moins (2) nuits en chambre double dans un hôtel de classe standard et l’aller-retour au sol entre l’aéroport et l’hôtel dans la ville de destination uniquement. Le choix des moyens de transport aérien et terrestre et du logement sera laissé à la seule discrétion du commanditaire. Valeur au détail approximative de chaque premier prix : 14 000 $ US.
- Cinquante (50) prix destinés aux finalistes : Une carte-cadeau de Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® de 50 $ (valeur au détail approximative de 50 $ US chacune).
- Jusqu'à 282 prix destinés aux demi-finalistes (si aucune inscription admissible n'est reçue dans un marché unique, aucun prix ne sera décerné pour ce marché.) : Une carte-cadeau de Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® de 15 $ (valeur au détail approximative de 15 $ US chacune). La valeur au détail approximative totale de l'ensemble des prix est de 174 730 $ US.
Les prix sont remis aux candidats gagnants, ou encore, au parent ou au tuteur légal du candidat gagnant si celui-ci est mineur.
Pour les gagnants canadiens : Tous les prix mentionnés ci-dessus sont en dollars US et le taux de change canadien sera fondé sur les valeurs susmentionnées. Les prix destinés aux finalistes et aux demi-finalistes seront émis au taux de change canadien équivalent pour la valeur de la carte-cadeau en dollars US, selon le taux de change qui prévalait au moment où la carte-cadeau a été envoyée par la poste au gagnant vers les mois d'avril et de mai 2009. La portion du grand prix relative à la bourse d'études et au don destiné à l'organisme de bienfaisance sera remise au taux de change canadien qui prévalait au 1er août 2009, fondé sur la valeur du dollar US.
CONDITIONS RELATIVES AUX PRIX :
Les demi-finalistes éventuels ainsi que leur parent ou leur tuteur légal seront tenus de signer et de retourner dans les sept (7) jours une déclaration d'admissibilité ainsi qu'une décharge de responsabilité et une autorisation d'utiliser leur profil à des fins publicitaires, le tout accompagné d'une photographie récente du demi-finaliste. Le défaut de se conformer à cette obligation peut entraîner l'exclusion du candidat et dans ce cas, la désignation d'un autre gagnant. Toute partie en espèces des prix sera remise dans la devise du pays où réside le gagnant. La partie du prix correspondant au don sera remise sous la forme d'un chèque, qui doit être versé à l'organisme de bienfaisance admissible aux termes du paragraphe 501(c)3 de l'Internal Revenue Code ou à un organisme de bienfaisance canadien enregistré. Le gagnant doit être accompagné de son parent ou de son tuteur légal qui a accordé son consentement à l'inscription, ou d'un autre membre de la famille (qui a atteint l'âge de la majorité dans son État ou sa province de résidence) autorisé à cet effet par écrit par le parent ou le tuteur légal du mineur. Le gagnant et la personne qui l'accompagne doivent voyager ensemble, suivre le même itinéraire et doivent pouvoir effectuer le voyage à la date indiquée par le commanditaire au cours du mois de juillet 2009, sans quoi le gagnant devra renoncer à son prix et le candidat ayant obtenu le meilleur pointage suivant sera déclaré gagnant. Le gagnant et la personne qui l'accompagne sont responsables de tous les frais et dépenses qui ne sont pas expressément mentionnés ci-dessus ou qui ne sont pas prévus dans les Règlements officiels. Aucune raison médicale, légale ou de toute autre nature ne doit empêcher le gagnant et la personne qui l'accompagne de recevoir le prix. Si ces personnes sont originaires de Puerto Rico ou du Canada, elles doivent avoir en leur possession des documents de voyage valides pour se rendre aux États-Unis et en revenir. Le gagnant perdra son prix dans les cas suivants : a) si le gagnant et la personne qui l'accompagne n'ont pas obtenu les documents de voyage requis à la date précisée par le commanditaire, b) si le gagnant ou la personne qui l'accompagne n'a pas le droit, au moment où le prix est remporté ou à la date de réservation du voyage, de revenir dans son pays de résidence après avoir quitté les États-Unis c) si le gagnant ou la personne qui l'accompagne ne peut, à cause de problèmes d'immigration, entrer aux États-Unis ou en sortir, ou voyager aux États-Unis. Le gagnant et la personne qui l'accompagne sont tenus de respecter les modalités de toutes les compagnies aériennes, de tous les hôtels et de tout autre prestataire de services ayant un rapport avec le prix. Les prix ne sont pas transférables et ne peuvent être cédés, échangés contre de l'argent ou faire l'objet d'une substitution (sauf si le commanditaire y consent, à sa seule discrétion). Ils ne seront pas remplacés si le gagnant a perdu ou égaré les billets, les cartes-cadeaux, etc., si ceux-ci ont été volés ou si, pour quelque raison que ce soit, le gagnant et/ou son accompagnateur ne parviennent pas à prendre les moyens de transport prévus conformément aux réservations. Si un prix n'est pas disponible, un prix d'une valeur égale ou supérieure sera remis. Si un gagnant est âgé de moins de 18 ans (ou un résident de Porto Rico, l'âge de 18 ans ou moins), le prix sera remis à son parent ou à son tuteur légal au nom du gagnant, tel qu'il est indiqué sur le formulaire d'inscription. Le paiement de tous les impôts et les taxes applicables aux prix attribués à un résident des États-Unis ainsi que des frais liés à l'acceptation du prix incombe au gagnant et à son parent ou à son tuteur légal. Les gagnants du premier prix qui résident aux États-Unis recevront un paiement en espèces correspondant à 30 % de la valeur au détail approximative susmentionnée du premier prix, montant destiné à les aider à payer les impôts et les taxes applicables aux États-Unis. Les dates et les lieux précis peuvent changer et sont établis à la seule discrétion du commanditaire. L'accompagnateur du gagnant devra signer une exonération de responsabilité préalablement à toute préparation ou émission d'un quelconque titre de voyage. Le commanditaire se réserve le droit, à sa seule discrétion, de procéder à une nouvelle évaluation de certaines inscriptions (conformément aux critères énoncés dans les Règlements officiels) et d'attribuer d'autres prix équivalant à une partie du premier prix.
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX :
Tous les prix seront attribués, à condition qu'un nombre plus que suffisant de participations admissibles ait été reçu dans tout marché respectif ou en fonction de la tranche d'âge. Les décisions du commanditaire et du comité d'évaluation concernant tous les aspects du concours sont sans appel et exécutoires, et aucune correspondance ne sera échangée à ce sujet. RENONCIATION, DÉGAGEMENT ET LIMITATION DE LA RESPONSABILITÉ : En s'inscrivant au concours, les parrains et les candidats reconnaissent par les présentent que leur inscription au concours est volontaire et conviennent de dégager et de tenir franc le commanditaire, ses filiales, partenaires, agences ainsi que les employés de ces entreprises (collectivement, les « renonciataires ») de tout préjudice, ou encore d'y renoncer, à l'égard de tout droit ou de toute demande, réclamation ou cause d'action de quelque nature que ce soit, que les parrains ou les candidats pourraient avoir ou qui pourraient les toucher ultérieurement, contre n'importe quel des renonciataires, du fait de toute responsabilité, notamment toute blessure, perte ou tout dommage, peu importe qu'il ou qu'elle soit direct(e), compensatoire, accessoire ou corrélatif(ve), à toute personne (y compris la mort) et à tout bien, découlant en totalité ou en partie, directement ou indirectement, de leur acceptation du prix, de leur inscription au concours ou de leur participation dans toute activité liée au prix. En acceptant un prix, les candidats accordent la permission pour que leur description, leur ressemblance, leurs déclarations et leurs données biographiques (notamment leur nom ainsi que la ville et l'État ou la province ou ils résident) soient utilisées, sans restriction ni autre compensation, à des fins publicitaires, sauf aux endroits où la loi l'interdit, notamment dans le cadre de la création du calendrier 2010 de Build-A-Bear Workshop ® et sur le site Web www.buildabear.com ou www.buildabear.ca.
INTERNET:
Les participants conviennent en outre que les renonciataires ne sont pas responsables de ce qui suit : a) les transmissions, les inscriptions ou les soumissions électroniques qui sont perdues, en retard, volées, incomplètes, illisibles, endommagées, mutilées, détruites, envoyées à la mauvaise adresse ou qui ne sont pas reçues par le commanditaire ou ses agents, pour quelque raison que ce soit; b) les problèmes ou les défectuosités techniques, les erreurs, les omissions, les interruptions, les suppressions, les défectuosités, les retards touchant les activités ou la transmission, les défaillances des lignes de communication ou les erreurs humaines pouvant survenir à l'égard de la transmission, de la réception ou du traitement des inscriptions ou des documents connexes, ou encore, de la destruction ou de la modification des inscriptions et des documents connexes ou de l'accès non autorisé à ceux-ci; c) les défectuosités ou la non-disponibilité du matériel, du réseau, des logiciels ou des transmissions téléphoniques, les dommages aux ordinateurs des participants ou de tiers ou à leur contenu du fait de la participation au concours; d) les causes indépendantes de la volonté du commanditaire qui compromettent l'administration, la sécurité, l'équité, l'intégrité et le bon déroulement du concours; e) les participations soumises d'une façon qui n'est pas expressément permise en vertu des présents règlements (ces inscriptions seront exclues); f) les erreurs d'impression dans les Règlements officiels ou dans les publicités ou la correspondance liés à la présente promotion. Le commanditaire se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'annuler ou de suspendre le concours si des virus, des bogues, des fraudes, du piratage ou d'autres causes indépendantes de sa volonté compromettent l'administration, la sécurité ou le bon déroulement du concours. Dans de telles circonstances, un avis à cet effet sera affiché sur le site Web à l'adresse www.buildabear.com ou www.buildabear.ca, et les gagnants seront déterminés à partir de toutes les inscriptions admissibles reçues avant l'annulation du concours.
ATTENTION : TOUTE TENTATIVE PAR UNE PERSONNE VISANT À ENDOMMAGER DÉLIBÉRÉMENT UN SITE WEB OU À ENTRAVER LE FONCTIONNEMENT LÉGITIME DU PRÉSENT CONCOURS PEUT REPRÉSENTER UNE VIOLATION DES LOIS CIVILES ET CRIMINELLES. EN CAS DE PAREILLE TENTATIVE, LE COMMANDITAIRE SE RÉSERVE LE DROIT D'EXCLURE DU CONCOURS UNE TELLE PERSONNE ET DE LUI RÉCLAMER DES DOMMAGES-INTÉRÊTS DANS LES LIMITES PERMISES PAR LA LOI.
CONFIDENTIALITÉ ET RENSEIGNEMENTS PERSONNELS :
La promotion est assujettie à la politique de confidentialité du commanditaire, laquelle se trouve à l'adresse www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (pour les résidents des États-Unis, du district de Columbia ou de Puerto Rico) ou à l'adresse www.buildabear.ca/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (pour les résidents du Canada). Le commanditaire utilisera les renseignements personnels recueillis auprès des parrains et des candidats aux seules fins d'administrer le concours. Le commanditaire ne procédera pas à la vente, à la diffusion ni à toute autre forme de divulgation des renseignements personnels des candidats et des parrains à des tiers autres que les tiers engagés par le commanditaire aux fins décrites ci-dessus, à moins que les candidats ou les parrains n'y consentent. Si vous avez des questions supplémentaires au sujet de la politique de confidentialité du commanditaire, vous pouvez communiquer avec le responsable des questions de confidentialité du commanditaire par courriel à l'adresse privacy@buildabear.com, par téléphone au numéro sans frais 1-877-789-BEAR (2327), ou encore, par la poste à l'adresse suivante : Privacy Associate, Build-A-Bear Workshop, 1954 Innerbelt Business Center Drive, St. Louis, MO 63114-5760, ÉTATS-UNIS.
RÈGLES SUPPLÉMENTAIRES VISANT LES RÉSIDENTS DU QUÉBEC, AU CANADA :
Tout litige quant au déroulement et à l’organisation d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux aux fins de son règlement. Tout litige concernant l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement dans le but d’aider les parties à en venir à un règlement.
LISTE DES GAGNANTS : Après le 3 août 2009, la liste des gagnants sera affichée en ligne à l'adresse www.buildabear.com/huggableheroes (pour les résidents des États-Unis) ou à l'adresse www.buildabear.ca/huggableheroes (pour les résidents du Canada). Vous pouvez également poster une enveloppe affranchie portant votre adresse, laquelle doit être reçue au plus tard le 28 juillet 2009, à l'adresse suivante : Huggable Heroes Winners, Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030, ÉTATS-UNIS. Les résidents du Vermont et du Canada ne sont pas tenus d'acquitter le port de retour.
Commanditaire : Build-A-Bear Workshop, Inc., 1954 Innerbelt Business Center Drive, St Louis, MO 63114, ÉTATS-UNIS.
Administrateur : Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030, ÉTATS-UNIS.
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